+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как выдать задание работнику под подпись

Как выдать задание работнику под подпись

Краткий отчет по командировке о выполнении служебного задания составляется работником непосредственно после прибытия. Я так понимаю под прямым руководителем вы понимаете начальника отдела, а под непосредственным руководителем -директора организации, правильно? В случае, если ответ на официальный запрос образец представлен ниже требует отправки определенных деловых бумаг, то они могут быть прикреплены к письму. Проведите служебное расследование, если есть вина работника — объявите замечание или выговор.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Иногда наниматели сталкиваются с необходимостью направить своих работников в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка. Рассмотрим пошаговое документальное оформление такой командировки.

Как выдать задание работнику под подпись

Иногда наниматели сталкиваются с необходимостью направить своих работников в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка. Рассмотрим пошаговое документальное оформление такой командировки. Необходимость в командировке может возникнуть по разным причинам: заключение договора, подписание соглашения, представление интересов в суде, участие в семинаре или конференции, обмен опытом и т. Законодательство не устанавливает перечень оснований для командировок. Вместе с тем, поскольку работник направляется в командировку для выполнения служебного задания, причина такого направления должна быть связана с интересами организации, а не личными интересами работника.

Причину и необходимость командировки целесообразно документально подтвердить. Подтверждением этому могут выступать, в частности, утвержденный план командировок, докладная записка непосредственного руководителя, приглашение от другой организации. На основании документов, подтверждающих необходимость командировки, в дальнейшем издается распорядительный документ о командировке далее — приказ. В некоторых случаях наниматель, чтобы направить работника в командировку по Беларуси, должен получить от него согласие.

Таким образом, если командировка планируется на срок свыше 30 календарных дней, то получать на нее согласие нужно у любой категории работников. А если срок командировки будет меньше, в том числе если это однодневная командировка, потребуется получить согласие только от отдельных категорий работников инвалида, матери ребенка в возрасте до 14 лет и т.

Для некоторых случаев письменная форма согласия обязательна в частности, при направлении в командировку матери ребенка в возрасте до 14 лет. Однако, на наш взгляд, получить согласие работника целесообразно в письменной форме в любом случае. В таком случае нанимателем оформляется предложение о направлении в командировку, которое он вручает работнику.

В предложении предусматривается место для проставления отметки работника о согласии несогласии на предложение нанимателя;. Пример оформления строки в предложении для проставления отметки работника. Отношение работника к предложению о направлении в служебную командировку проставляется собственноручно работником :. Однако, на наш взгляд, его целесообразно подготовить и выдать работнику, направляемому в такую командировку. Задание — это документ, который в первую очередь фиксирует задачи, цели, стоящие перед работником в поездке.

Поэтому выдача задания работнику обеспечит надлежащее выполнение поставленных перед ним задач. Задание составляется в произвольной форме с соблюдением требований правил делопроизводства. В качестве примера можно воспользоваться формой задания, предназначенной для командировки за границу, или формой задания, установленной для работников Мининформа и подчиненных ему организаций. Необходимость оформления задания, а также форму задания можно закрепить в организации на локальном уровне.

Например, в положении о служебных командировках. При формулировании задач, целей в задании важно помнить, что они должны соответствовать интересам самой организации, не противоречить должностной рабочей инструкции работника, содержать четкие и конкретные формулировки.

Как правило, задание составляется до издания приказа. Его утверждает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо и знакомит с ним работника под подпись. Задание может быть как индивидуальным один документ для одного работника , так и групповым один документ для нескольких работников.

Соответственно, оно должно содержать подписи всех работников, для которых оно составлено. На основании документов, подтверждающих необходимость командировки по Беларуси докладной записки, плана командировок и т. Законодательством установлена примерная форма такого приказа. Однако придерживаться ее не обязательно, так как она имеет рекомендательный характер. Вместе с тем не запрещено применять и иные формулировки. В том числе в заголовок приказа допустимо включить фамилию и инициалы работника, направляемого в командировку, если он направляется в командировку один.

В приказе о командировании в констатирующей части, как правило, указывается цель командировки. Приказ о командировании — это приказ по личному составу.

В зависимости от продолжительности командировки его срок хранения и, соответственно, литера регистрационного номера будут разными. Срок хранения приказа — 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства или 10 лет, если такая проверка не проводилась;. Срок хранения приказа — 75 лет. Приказ является основанием для расчета и выплаты денежных средств командированному работнику. Командировочное удостоверение представляет собой документ, в котором ставятся отметки о выбытии и прибытии к месту командировки и обратно.

Наниматель сам решает, выдавать его работнику или нет, если иное не предусмотрено законодательством. Командировочное удостоверение может быть выдано одному лицу из командируемой группы либо каждому работнику отдельно, даже если работники едут в составе группы. Решение об оформлении и выдаче командировочного удостоверения, а также его форму и правила заполнения следует закрепить на локальном уровне организации к примеру, в положении о служебных командировках. В организации могут применяться ранее установленные формы командировочных удостоверений согласно приложениям 1 и 2 к Инструкции N В локальном правовом акте целесообразно уточнить правила проставления отметок о выбытии и прибытии работника из служебной командировки.

В первую очередь установить лицо, ответственное за оформление командировочных документов заведующий канцелярией, секретарь, работник кадровой службы и т.

Также стоит определить, как именно проставляются отметки: например, заверяются подписью ответственного лица и ее расшифровкой. В командировочном удостоверении допущена ошибка: указана неверная дата выбытия.

Что делать в такой ситуации? Полагаем, в командировочное удостоверение можно внести исправление. Данная позиция обусловлена тем, что законодательство допускает вносить исправления во многие документы, в том числе в бланки строгой отчетности, трудовые книжки. Исправление в командировочном удостоверении можно сделать по аналогии с исправлением записей в бланках строгой отчетности. Вместе с тем можно оформить новое командировочное удостоверение. Это целесообразно сделать, например, если ошибка была допущена при его первоначальном оформлении то есть до выдачи работнику.

В настоящее время не обязательно оформлять журнал регистрации командировочных удостоверений далее — журнал регистрации и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки далее — журнал учета.

Другими словами, наниматель самостоятельно решает, вести данные журналы либо один из них или нет. Такое решение следует отразить в локальном правовом акте организации. При этом следует назначить лицо, ответственное за ведение журнала. Это может быть заведующий канцелярией, секретарь, работник кадровой службы или другое должностное лицо, которое в силу своих должностных обязанностей осуществляет контроль за направлением работников в командировки.

На наш взгляд, ведение обоих журналов нецелесообразно, поскольку всю информацию о выбытии и прибытии из командировки, выдаче командировочного удостоверения и т. При разработке журнала в качестве примера можно воспользоваться ранее действовавшей формой журнала учета. Если в журнале предусматривается место проставления подписей командируемых работников, то лучше вести его в бумажном виде. Поэтому дни командировки работника обязательно проставляются в табеле использования рабочего времени далее — табель.

Законодательством не установлено, как следует обозначать дни командировок. Наниматель решает это самостоятельно на локальном уровне. Табель использования рабочего времени в отношении командированного работника ведет наниматель по месту постоянной работы.

Вместе с тем учет рабочего времени водителя имеет некоторые особенности. Например, когда в командировке в другой организации ему приходится работать по иному графику работ сменности.

Если работнику выдавалось командировочное удостоверение, то по прибытии в нем необходимо проставить отметку о прибытии работника. Такая отметка указывается по аналогии с отметкой о выбытии по правилам, установленным локальным правовым актом организации. Как правило, отметка заверяется подписью лица, ответственного за оформление, а также ее расшифровкой. Отчет о командировке отчет о выполнении задания — это необязательный документ. Таким образом, если в организации не принято решение об обязательном составлении отчета о командировке, то оформлять его не надо.

Свое решение о необходимости составления отчета следует определить в локальном правовом акте организации например, в положении о служебных командировках. В том числе следует установить:. Отметим, что законодательство не предусматривает примерную или типовую форму подобного отчета. Отчет о выполнении задания не нужно путать с авансовым отчетом.

Авансовый отчет содержит сведения о расходах командированного работника. А отчет о выполнении задания содержит результаты проделанной работы. То есть, как правило, основой данного отчета служит задание на командировку, если оно выдавалось работнику. Работник, получивший аванс, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. Напомним, что остаток неизрасходованного аванса, выданного на командировку, работник должен возвратить в кассу организации. Законодательство допускает различные способы представления авансового отчета.

Вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию представляются документы, подтверждающие произведенные расходы. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство.

Изменения в Указе о безналичных расчетах. Расходы по сбору отходов. Скорректированы размеры компенсации на год. Новый КоАП: ответственность за налоговые нарушения. Банковское кредитование: отзывы бухгалтеров. На какую дату отражать в бухучете возмещаемые услуги при аренде. Какие документы нужны для безвозмездной передачи имущества от частной организации в пользу бюджетной. Определен порядок расчета планового фонда оплаты труда работников сферы соцобслуживания. Разрешена торговля ювелирными изделиями через интернет-магазины.

Производственный календарь на год.

Если работник идет на конфликт и отказывается работать, поручайте задания письменно

Точно можно этим воспользоваться? Консультация предоставлена Работник не выполнил распоряжение непосредственного руководителя. Обязанность по выполнению распоряжений работодателя прописана в трудовом договоре, обязанность по выполнению распоряжений руководителей прописана в правилах внутреннего распорядка, с данными документами работник ознакомлен под роспись. К работнику меры дисциплинарной ответственности не применялись. Работник лишен премии в полном объеме за невыполнение распоряжения непосредственного руководителя.

Работник не выполнил распоряжение непосредственного руководителя.

Трудовые споры и конфликты сотрудников с работодателями нередко сопровождают работу действующих компаний. Жизнь есть жизнь, и избегать их полностью не всегда получается. Главное — находить грамотный выход из конфликта, подкрепленный законом. Основной нормой, регулирующей трудовые споры, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим различные ситуации конфликтов и способы их законного урегулирования. Чаще всего к работнику применяют меры дисциплинарной ответственности за опоздание на работу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 22. Хозработы и предупреждения.

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют. Ознакомить работников с документами под роспись — одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:.

Скачать таблицу изменений по налогам в году.

При наличие двух руководителей прямого и непосредственного, может ли прямой ставить задачи под роспись? Руководитель ставит задачи под роспись заведомо не достижимые, с целью уволить,что делать работнику?

Задание под роспись работнику

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

.

An error occurred.

.

Грамотно заставить работать или уволить

.

Командировка по Беларуси: ✔️ готовим задание, ✔️ издаем приказ, Однако, на наш взгляд, его целесообразно подготовить и выдать работнику, должностное лицо и знакомит с ним работника под подпись.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие №5 — Учет безналичных расчетов // Платежное поручение 💳 Пластиковые карты // Векселя
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thirdbandflor1981

    Налоги на свое очко введите

  2. Василий

    Начинаешь смотреть эти видео и думаешь, что с тобой такого точно не случится, а потом вспоминаешь в какой смех державе живёшь и допускаешь разные вероятности.

  3. exlemilda1981

    Какая чушь, зачем народ вводить в заблуждение? Это за каждый перевод нужно бежать с кучей документов в налоговую и отчитываться, кто тебе перевел, за что?